ترتيب الشحن. بمجرد أن تقوم شركات التجارة الخارجية والمؤسسات الصناعية والتجارية بإعداد بضائعها واستلام خطاب الاعتماد والتحقق منه (أو تعديله)، يمكنها المضي قدمًا في الشحن. يتضمن ذلك ملء "طلب شحن" وفقًا لشروط الشحن الواردة في خطاب الاعتماد والعقد، بالإضافة إلى اسم البضائع والكمية وتاريخ الشحن والوجهة، وتقديم المستندات ذات الصلة. يتم بعد ذلك تقديم هذا الطلب إلى شركة الشحن كأساس لحجز الرحلات الجوية.
ترتيب مساحة الشحن. بعد استلام أمر الشحن والمستندات ذات الصلة، تقوم شركة الشحن، بالتعاون مع إدارة الطيران المدني الصينية (CAAC)، بترتيب مساحة الشحن بناءً على مبادئ التحميل، وطبيعة البضائع، وكمية البضائع، والوجهة، وعوامل أخرى، مع الأخذ في الاعتبار جداول الرحلات. ثم تقوم CAAC بإصدار بوليصة الشحن الجوي.
التحميل والتحميل على الطائرات. تقوم شركة الشحن، بناءً على جداول الرحلات، باسترجاع البضائع من المستودع نيابة عن شركات التجارة الخارجية أو المؤسسات الصناعية والتجارية وتسليمها إلى المطار. واستنادًا إلى إيصال التحميل، يتم بعد ذلك وضع البضائع في مساحة الشحن المخصصة للنقل.
إصدار بوليصة الشحن الجوي. بمجرد تحميل البضائع على الطائرة، تصدر إدارة الطيران المدني الصينية بوليصة شحن جوي رئيسية، وتقوم شركة شحن البضائع بإصدار بوليصة شحن جوي فرعي-. تحتوي بوليصة الشحن الجوي-على ثلاث نسخ أصلية واثنتي عشرة نسخة. من بين النسخ الأصلية الثلاثة، يتم تسليم النسخة الأولى إلى الشاحن، والثانية تحتفظ بها شركة الشحن، والثالثة ترافق البضاعة وتسلم إلى المرسل إليه. تُستخدم النسخ الاثنتي عشرة للإقرار الجمركي والتسوية المالية والوكالة الخارجية والشحن والتوزيع.
يتم إصدار إشعار الشحن. بعد تحميل البضائع على الطائرة، يمكن إصدار إشعار شحن إلى المشتري حتى يتمكن من الاستعداد للدفع واسترداد المستندات واستلام البضائع.
