1. يجب على الشاحنين إكمال مذكرة شحن البضائع المحلية وتقديم بطاقة هوية المقيمين الخاصة بهم أو أي وثيقة هوية صالحة أخرى إلى إدارة الشحن أو وكيلها لاستكمال إجراءات الشحن. إذا طلب قسم الشحن أو وكيله من الشاحن تقديم خطاب تعريف من شركته أو أي دليل صالح آخر، فيجب على الشاحن أيضًا تقديمه.
2. عند إرسال بضائع قابلة للتلف أو حيوانات حية أو مواد عاجلة أو بضائع ذات قيود زمنية، يجب على الشاحنين حجز رحلات الطيران والتواريخ والحمولة مع قسم الشحن مقدمًا واستكمال إجراءات الشحن في الوقت والمكان المتفق عليهما.
3. يجب على شركات الشحن التي تشحن بضائع تخضع لقيود النقل الحكومية-أو تتطلب إجراءات من الأمن العام أو الحجر الصحي أو الإدارات الحكومية الأخرى ذات الصلة، إرفاق المستندات الداعمة الصالحة.
4. يتحمل الشاحنون مسؤولية صحة ودقة جميع المعلومات والمستندات المقدمة في مذكرة شحنة البضائع.
5. يجب على الشاحنين الذين يرسلون بضائع ذات ظروف نقل مختلفة أو بضائع لا يمكن نقلها معًا بسبب طبيعتها إكمال مذكرات شحن منفصلة للبضائع.
