عند نقل البضائع بالسكك الحديدية، يجب على المرسل توقيع عقد نقل البضائع مع الناقل. بالنسبة لعقود نقل البضائع السائبة ذات الحمولة الكاملة-الموقعة على أساس ربع سنوي أو نصف سنوي أو سنوي أو طويل الأجل، يجب تقديم جدول شهري لطلب العربات. بالنسبة لشحنات حمولة السيارة الكاملة- الأخرى، يمكن أن يكون جدول طلب العربة الشهري بمثابة عقد النقل. ويجب أيضًا تقديم بوليصة الشحن إلى الناقل عند تسليم البضائع. بالنسبة للشحنات التي تقل عن-من-حمولة السيارة (LCL) والبضائع المعبأة في حاويات، تكون بوليصة الشحن بمثابة عقد النقل.
يجب أن يتم إعداد خطط نقل البضائع الشهرية وفقًا لـ "طرق إعداد خطط نقل البضائع الشهرية بالسكك الحديدية".
